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Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).

Das Unternehmen

alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bil- dungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.

Dein Job

Du organisierst gerne, behältst immer den Überblick und hast Lust unser Leitungsteam proaktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) zur Unterstützung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Bereichen.

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminmanagement
  • Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs
  • Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs
  • Besucherempfang
  • Organisation von Caterings

Dein Profil

  • Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form
  • Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
  • Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word)
  • Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten

Unser Angebot

Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.

Werde Teil des alfatraining®-Teams

Wir sind weiterhin auf Expansionskurs und suchen daher engagierte Kolleginnen und Kollegen! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Jobportal jobs.alfatraining.de.

alfatraining Bildungszentrum GmbH

Josiane Wessa | Kriegsstraße 100 | 76133 Karlsruhe
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