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Lehrgangskoordinator (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung für unsere Lehrgangskoordination, ab sofort in Vollzeit (unbefristet) in Karlsruhe oder bundesweit– gerne auch im Home Office!

Das Unternehmen

alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bil- dungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.

Dein Job

Wir suchen einen Lehrgangskoordinator (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Lehrgangskoordinationsteam in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist für die administrativen und organisatorischen Abläufe und für die Betreuung der Dozentinnen und Dozenten verantwortlich. Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Dozentinnen und Dozenten in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust, als Lehrgangskoordinator (m/w/d) ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Planung und Koordination der Kurse sowie der Einsätze der Dozentinnen und Dozenten
  • Betreuung der Dozentinnen und Dozenten
  • Verwaltung von Dozenten- und Kursdaten
  • Korrespondenz mit den Dozentinnen und Dozenten
  • Anfragen und Beauftragungen erstellen
  • Vertragsgespräche, Vertragserstellung und Rechnungsprüfung
  • Kommunikation mit den Bildungszentren, dem Qualitätsmanagement und dem Dozentenrecruiting
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im selben oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeit, Zuverlässigkeit und hohes Vernatwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Unser Angebot

Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.

Werde Teil des alfatraining®-Teams

Wir sind weiterhin auf Expansionskurs und suchen daher engagierte Kolleginnen und Kollegen! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Jobportal jobs.alfatraining.de.

alfatraining Bildungszentrum GmbH

Isabelle Rebholz | Kriegsstraße 100 | 76133 Karlsruhe
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